Nakon što su milione maraka dali na reklamiranje monopolskog položaja, kupovinu luksuznih automobila i finansiranje projekata po mjeri stranačkih kadrova, u Elektroprivredi Republike Srpske konačno su došli do zaključka da imaju problem sa neracionalnim trošenjem papira, piše Capital.
Kako bi se ova nakaradna praksa prekinula odlučili su da naruče softver za vođenje elektronskih sjednica vrijedan pola miliona maraka bez PDV-a, koji bi pored ušteda sa papirom doveo i do potpune digitalizacije i efikasnijeg rada uprave.
Podsjećamo, uprava ERS-a zajedno sa zavisnim preduzećima je poznata po retroaktivnom planiranju, odnosno usvajanju planova poslovanja za period koji je već prošao, što je možda jedinstvena praksa u svijetu.
Međutim, novi softver bi konačno mogao da riješi taj problem. Iz ERS-a očekuju da će njime postići potpunu digitalizaciju radnih procesa, čime će se priprema, distribucija i arhiviranje sjednica obavljati isključivo u elektronskom formatu bez upotrebe papira.
„Implementacijom ovog sistema eliminisaće se potreba za obimnom papirnom dokumentacijom, čime će se direktno doprinijeti operativnoj efikasnosti, transparentnosti procesa i smanjenju troškova poslovanja“, navodi se u tenderskoj dokumentaciji.
Navode da rješenje treba biti prilagođeno radu na različitim uređajima, obezbjeđujući korisnicima pristup arhivi prethodnih sjednica i bazi donesenih akata u bilo kom trenutku.
„Sistem treba da omogući veću mobilnost članova Uprava, Nadzornih odbora, Odbora za reviziju ili drugih upravnih tijela /komisija, jer će moći pristupiti materijalima i aktivno učestvovati u radu sjednica putem tableta ili laptopa, bez obzira na njihovu trenutnu lokaciju“, piše u tenderskoj dokumentaciji.
U ERS-u, poznatom po velikoj i nepotrebnoj rastrošnosti obećavaju visok stepen transparentnosti i odgovornosti, s obzirom na to da će sistem automatski bilježiti svaku aktivnost korisnika, od trenutka otvaranja materijala do glasanja.
„Finalni rezultat biće unaprijeđen proces donošenja odluka, zasnovan na boljoj informisanosti učesnika i bržem protoku ključnih informacija ugovornog organa“, zaključuje se u tenderskoj dokumentaciji.
Inače, firma od koje softver bude nabavljen biće u obavezi da sprovede i obuku korisnika o svom trošku.
Podsjećamo ERS je u velikoj finansijskoj dubiozi. Termoelektrana Ugljevik je zbog nedostatka uglja van pogona, dok su akumulacije u hidrocentralama na minimumu zbog suše.
Preduzeće održava likvidnost podizanjem milionskih kredita i uvozom struje.
